Секретарь руководителя

Обязанности

Планировать рабочий график руководителя, координировать встречи, совещания и командировки, связанные с инвестиционной деятельностью;
Организовывать приём посетителей, телефонные переговоры и взаимодействие с внешними контактами;
Вести делопроизводство, регистрировать, обрабатывать и систематизировать входящую и исходящую документацию;
Готовить проекты писем, приказов, протоколов и иных документов по поручению руководителя;
Обеспечивать перевод и оформление корреспонденции на русском и китайском языках (при необходимости);
Контролировать исполнение поручений руководителя сотрудниками, отслеживать сроки и информировать о результатах;
Выполнять личные поручения руководителя, связанные с деятельностью представительства, и поддерживать порядок в документообороте.

Знание китайского языка (свободный, продвинутый).
Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в команде; готовность к общению в мультикультурной среде, продвинутый пользователь ПК.