Офис-менеджер

В строительную компанию требуется Секретарь/ офис менеджер
О компании:
- Компания ООО "КВАНТГИДРОСТРОЙ" (ООО "КГС") специализируется на строительстве и реконструкции наружных инженерных сетей. Мы выполняем работы по водоснабжению, хозяйственно-бытовой, дождевой канализации и теплоснабжению, обеспечивая высокое качество и надежность на каждом этапе.
📌 Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Встреча гостей, создание комфортной атмосферы (чай, кофе, вода).
- Организация работы офиса, поддержание порядка.
- Оформление и отправка курьерских отправлений, взаимодействие с курьерскими службами (доставка документов, корреспонденции).
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация работы с почтой: сортировка, передача адресатам, контроль сроков доставки.
- Ведение учета первичной документации по контрагентам (договоры, акты, счета-фактуры, накладные, УПД).
- Внесение документов в 1С (занесение поступлений, актов сверки).
- Контроль своевременного получения и передачи первичных документов от контрагентов.
- Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей.
- Контроль состояния офиса, поддержание чистоты и порядка, взаимодействие с уборщицей.
- Решение оперативных проблем офиса (поломки, ремонт, замена картриджей и т.д.).
- Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников.
- Создание комфортных условий для работы руководителя (подготовка документов, организация встреч).
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц) — по необходимости.
✅ Требования:
- Внимательность
- Пунктуальность
- Грамотная речь
- Умение работать с оргтехникой
- Знание ПК на уровне пользователя
- Исполнительность
- Презентабельность
- Опыт работы в 1С — преимущество, но не обязателен.
- Мы готовы обучить 1С , если есть желание работать и развиваться.
🏢 Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Оплата ДМС
- Корпоративные обеды
- Корпоративная связь
- Карьерный рост!