Секретарь руководителя

Обязанности

Организовывать телефонные переговоры руководителя (в том числе с Пекинским офисом); принимать и передавать телефонограммы (в том числе на китайском языке); записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание;
Готовить по просьбе руководителя проекты писем, запросов, распоряжений, а также отчеты и иную деловую документацию (в том числе на китайском языке);
Вести делопроизводство и формировать документооборот в соответствии с установленным внутренним порядком;
Обеспечивать сохранность документации и сдачу в архив в установленные сроки;
Сопровождать руководителя на различных мероприятиях (деловые встречи, переговоры, презентации и т.д.); сопровождать при необходимости китайские делегации.

Знание китайского языка (свободный, продвинутый).
Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в команде; готовность к общению в мультикультурной среде, продвинутый пользователь ПК.