Старший инспектор

• Управление и организация обслуживания. В эти обязанности, как правило, входят работы по ремонту и благоустройству, контроль за инфраструктурой, организация рабочего пространства. 
• Техническое обслуживание и эксплуатация. Контроль работы внешних инженерных служб, проведение профилактических работ, соблюдение мер пожарной безопасности. 
• Взаимодействие с внешними структурами. Работа с подрядчиками и органами государственного надзора, контрактации, взаимодействие с управляющими компаниями. 
• Административные задачи и документооборот. Ведение учёта хозяйственной деятельности, инвентаризации, закупки и контроль исполнения договоров. 
• Безопасность и соблюдение стандартов. Совместно с отделом охраны труда АХО следит за чистотой и порядком в офисе, организовывает дезинфекцию помещений и проводит инструктажи с персоналом о мерах предосторожности. 
• Логистическая поддержка. Организация командировок, контроль курьерской службы, обслуживание корпоративного транспорта. 
• Финансовое планирование и учёт. Согласование бюджетирования деятельности отдела, ведение контроля расходов и управление денежными потоками. 

 Организаторские способности, порядочность и стрессоустойчивость.

• Знания в областях экономики, управления и ведения материальной отчётности. Также необходимо знать порядок и сроки составления отчётности и ведения табельного учёта. 14
• Владение информацией о:
  • нормах ТК РФ и внутреннем распорядке организации; 
  • всех актах, приказах, распоряжениях и постановлениях вышестоящего руководства, касающихся ведения административно-хозяйственного обслуживания; 
  • нормах и правилах охраны труда; 
  • правилах организации труда и управления командой; 
  • работе и обслуживании организационной и вычислительной техники; 
  • порядке закупок, месте и количестве приобретаемого инвентаря и оборудования для фирмы. 
• Умение работать с документами и владение компьютерными программами.