Обязанности

Сопровождение договоров (весь жизненный цикл) с элементами финансового контроля:

Проверка и запуск договоров в СЭД, проверка корректности данных, детально расписывать предмет и цели сделки в карточке согласования.
Согласование договоров в СЭД, контролировать их статус, плотно взаимодействовать с менеджерами, юристами, финансистами для оперативного решения вопросов.
Организовывать подписание документов с обеих сторон, строго контролировать сроки на каждом этапе.

Принимать, проверять на корректность и регистрировать в СЭД входящие первичные документы.
Контролировать своевременность расчетов с контрагентами.
Отправлять документы контрагентам.
Подготовка и своевременная сдача отчетности по документообороту, отчеты ТМЦ.

Требования

Высшее профильное образование.
Опыт работы с договорами и первичной документацией от 6 лет (опыт в роли координатора отделов продаж/закупок, помощника юриста или бухгалтера будет преимуществом).
Понимание логики согласования. Знание, как устроен процесс прохождения договора от драфта до подписания, умеете общаться с юристами/финансистами.
Опыт работы в системах электронного документооборота и программах ЭДО.
Внимательность, способность замечать ошибки в реквизитах, суммах и формулировках.
Умение работать в режиме многозадачности.