Найди работу
← К поиску

Главный специалист

Обязанности

  • Регистрация и рассмотрение обращений граждан и организаций, поступающих в учреждение, определение компетенции и маршрутизация обращений.
  • Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений в соответствии с требованиями Федерального закона № 59-ФЗ;
  • Подготовка проектов ответов заявителям с учётом всех вопросов и сведений, изложенных в обращении;
  • Редактирование проектов исходящих документов: устранение орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, обеспечение понятности и корректности формулировок;
  • Проверка и приведение проектов документов в соответствие с требованиями действующих нормативных правовых актов, внутренних инструкций и правил делопроизводства учреждения;
  • Обеспечение правильной организации документооборота и соблюдения установленного порядка работы с документами в учреждении;
  • Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям по вопросам ведения делопроизводства и оформления документов;
  • Работа с архивом учреждения: подготовка описей дел, формирование и актуализация номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению;
  • Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения и подведомственными организациями для получения информации, необходимой для подготовки документов и ответов;
  • Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов;
  • Использование современных инструментов искусственного интеллекта при поиске, обработке, анализе и структурировании информации, а также при подготовке рабочих материалов.

Требования

  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Умение работать с большим объёмом информации, осуществлять поиск, анализ и систематизацию данных;
  • Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота и оргтехникой;
  • Навыки использования современных инструментов искусственного интеллекта в профессиональной деятельности;
  • Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность;

Условия

Оптимальные

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы
Без опыта

Навыки и документы

Навыки
Ведение документации; Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Ведение делопроизводства, документооборота; Работа с документами, документацией; Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Государственная служба, некоммерческие организации
График работы
Полный рабочий день
Условия труда
Оптимальные
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Московская область, Город Одинцово, Раздоры деревня, Рублево-Успенское шоссе территория, 1-й километр, д. 1, к. А, 331
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Ничего не выбрано

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Сысоенков Николай Владимирович
  • Телефон: +7(939) 848-08-11
  • Эл. почта: sysoenkovnv@mosreg.ru
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику