Специалист архива

- Прием документов в архив (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве): размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, систематизация, прием на хранение, обеспечение их сохранности.

- Осуществление работы по ведению архивного дела, в т.ч. составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении.

- Отслеживание соответствия документов архива на бумажных носителях и в электронном архиве.

- Осуществление работы по справочно-информационному обслуживанию работников Компании по документам, находящимся на хранении в Компании.

- Осуществление учета выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников Компании.

- Инициирование восстановления документов согласно описи в случае утраты.

- Разработка номенклатуры дел, проверка верности и состава.

- Подготовка описей постоянного и временного хранения.

- Слежение за состоянием мест расположения архива и доступа к документам.

- Взаимодействие и оформление документов с архивными организациями.

- Контроль своевременной сдачи документов в архив работниками Компании.

Высшее образование.

Знание ГОСТов в сфере работы с документами.

Опыт работы от 3х лет архивариусом или специалистом по документообороту.

Знание нормативной базы, основ делопроизводства, архивного дела и работы в СЭД.

Уверенный пользователь программ Microsoft Word, Excel и Outlook.

Уверенная работа с офисной техникой.

Высокая обучаемость работе в различных информационных системах.

Внимательность, аккуратность, усидчивость и высокая ответственность.