Найди работу
← К поиску

Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

  • Ведение делопроизводства и документооборота согласно ГОСТ Р 7.0.97.-2025 Требования к оформлению документов;
  • Организация встреч и деловых мероприятий;
  • Подготовка и оформление отчетов и документов;
  • Координация работы с другими отделами;
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Ведение базы данных и архивов;
  • Обеспечение сохранности документов;
  • Контроль за графиков прохождения документов и их исполнением;
  • Подготовка справок и докладов по документации организации;
  • Распределение документации по номенклатуре дел;
  • Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов по их итогам;
  • Помощь руководителя в организации приема посетителей;
  • Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам;
  • Выкладывание необходимых документов на сайт Общества. а также в локальную сеть;
  • Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности;
  • Чай/кофе для генерального директора.

Требования

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет;
  • Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 Требования к оформлению документов;
  • Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.);
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Высокая организованность, внимательность к деталям;
  • Умение работать в команде;
  • Ответственность и инициативность;
  • Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.

Условия

Допустимые

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы
От 1 г.

Навыки и документы

Навыки
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя; Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Организация работы приемной; Совершение исходящих звонков; Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями; Ответ/прием звонков; Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Коммуникабельность; Вежливость; Тактичность, дипломатичность; Грамотность; Многозадачность, интенсивность; Доброжелательность; Пунктуальность; Ответственность , добросовестность; Стрессоустойчивость; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; Отправка писем/документов курьерской службой; Административная поддержка руководителя; Отправка и получение корреспонденции, документов почтой; Работа с почтой; Оказание помощи руководителю; Заказ/обеспечение офиса канцелярией; Организация, контроль делопроизводства, документооборота

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Административная работа, секретариат, АХО
График работы
Полный рабочий день
Условия труда
Допустимые
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Город Москва, Электродная улица, 10
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Секретарь

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Попова Елена Борисовна
  • Телефон: +7(495) 672-72-30
  • Эл. почта: popova@impuls-msk.ru
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику