Диспетчер

Организация и контроль работы водителей и трактористов выполнение ими плана по перевозкам.

- Взаимодействие с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по привлечению наемного транспорта

- Обеспечение взаимодействия со всеми участниками перевозочного процесса с целью его оптимизации.

Ведет журнал выдачи и возврата путевых листов автомашин, выдает, принимает, проверяет, правильность их оформления и обрабатывает путевые листы автомашин, производит запись путевых листов водителей в бухгалтерскую программу, составляет табель учета рабочего времени водителей, включая работу на ремонте и в других подразделениях предприятия, ведет архив путевых листов, своевременно предоставляет отчет по путевым листам и табель учета рабочего времени водителей в бухгалтерию и экономисту для начисления заработной платы. Используя данные системы АЗС-онлайн рассчитывает фактический и нормативный расход ГСМ по фактическому объему выполненных работ в путевом листе, выявляет отклонения, фиксирует причины перерасхода или экономии, с учётом сезонности, условий эксплуатации, технического состояния техники.

- Заполнение, выдача и принятие путевых листов и других документов, отражающих выполненную водителями работу, проверка правильности их оформления.

- Расчет в путевых листах соответствующих технико-эксплуатационных показателей.

- Выдача плановых заданий, регистрация заданий и заявок на перевозки.

- Осуществление оперативного учета, контроль работы погрузочно-разгрузочных механизмов предприятий и организаций, контроль состояния подъездных путей, а также соблюдение водителями транспортной дисциплины.

Ежедневно обеспечивает ведение расходных и приходных документов о движении нефтепродуктов, ведет форму № 117 сельскохозяйственный учет «Лимитно-заборная карта» в разрезе продуктов и транспортных средств (дизельное топливо/бензин).

Своевременно оформляет бухгалтерские документы по движению ГСМ (лимитно-заборные карты, отчет кладовщика, ведомость перемещения гсм, и других документов по учету гсм, возникающих при модернизации топливно-заправочной системы предприятия), включая расход ГСМ по чекам с заправок других компаний.

Предоставляет сведения об остатках дизельного топлива/бензина в бухгалтерскую службу для формирования отчета 1 и 15 числа каждого месяца 

Ведет работу на платформе АЗС «Онлайн» ГАРВЕКС – система управления выдачей топлива.

диспетчер должен разбираться в транспортном и трудовом законодательстве, знать схему дорог и адреса в районе обслуживания, правила перевозок, уметь организовывать работу водителей, контролировать графики, перераспределять транспорт при изменении потоков, урегулировать конфликты и вести соответствующую документацию (путевые листы, журналы заявок и происшествий).