Найди работу
← К поиску

Секретарь

Обязанности

  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  •  ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений,
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя,
  • подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,
  • следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,
  • ведение телефонных переговоров (входящие и исходящие звонки),
  • осуществляет работу с электронной почтой,   
  • осуществляет прием и отправку корреспонденции, 
  • по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, 
  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,
  • ведет контрольно-регистрационную картотеку,
  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив,
  • организует приём гостей, включая подготовку чая и кофе.

Требования

Опыт работы в данной должности от 5 лет, (желательно в сфере образования), грамотность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия

Оптимальные

Требования к кандидату

Образование
Среднее профессиональное образование
Опыт работы
От 3 г.

Навыки и документы

Навыки
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Совершение исходящих звонков; Организация работы приемной; Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; Ответ/прием звонков; Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Коммуникабельность; Грамотность; Тактичность, дипломатичность; Вежливость; Многозадачность, интенсивность; Ответственность , добросовестность; Стрессоустойчивость; Приготовление/организация чая/кофе
Сертификаты
наличие справки об отсутствии/наличии судимости

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Образование, наука
График работы
Полный рабочий день
Условия труда
Оптимальные
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Самарская область, Город Самара, Стара Загора улица, дом: Д. 96;
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Секретарь

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Волкова Ирина Игоревна
  • Эл. почта: ok@edcsamara.ru
  • Телефон: +7(846) 205-76-44
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику