Обязанности

Ведение соцсетей: публикация новостей, графиков работ, ответы на комментарии и личные сообщения, модерация.
Коммуникация с жителями: обработка обращений через соцсети, мессенджеры и ГИС ЖКХ, разъяснение вопросов ЖКХ, перенаправление в профильные отделы.
Работа в ГИС ЖКХ: внесение и актуализация реестров (дома, лицевые счета, приборы учёта), раскрытие обязательной информации, публикация паспортов МКД и отчётов.
Проведение ОСС в электронной форме: организация и размещение общих собраний собственников через ГИС ЖКХ.
Контроль сроков и достоверности: соблюдение регламентов ответов на обращения, проверка актуальности данных.
Взаимодействие с подразделениями: сбор информации у технических, бухгалтерских и юридических служб.
Аналитика и отчётность: подготовка сводок по обращениям и работе в системе для руководства.
Соблюдение законодательства: 59-ФЗ, 209-ФЗ, защита персональных данных.

Требования

Ведение соцсетей: публикация новостей, графиков работ, ответы на комментарии и личные сообщения, модерация. Коммуникация с жителями: обработка обращений через соцсети, мессенджеры и ГИС ЖКХ, разъяснение вопросов ЖКХ, перенаправление в профильные отделы. Работа в ГИС ЖКХ: внесение и актуализация реестров (дома, лицевые счета, приборы учёта), раскрытие обязательной информации, публикация паспортов МКД и отчётов. Проведение ОСС в электронной форме: организация и размещение общих собраний собственников через ГИС ЖКХ. Контроль сроков и достоверности: соблюдение регламентов ответов на обращения, проверка актуальности данных. Взаимодействие с подразделениями: сбор информации у технических, бухгалтерских и юридических служб. Аналитика и отчётность: подготовка сводок по обращениям и работе в системе для руководства. Соблюдение законодательства: 59-ФЗ, 209-ФЗ, защита персональных данных.

Условия

Оптимальные

Требования к кандидату

Образование: Tребования не предъявляются
Опыт работы: От 1 г.

Навыки и документы

Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Совершение исходящих звонков; Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями; Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя; Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; Тактичность, дипломатичность; Стрессоустойчивость; Ответственность , добросовестность; Многозадачность, интенсивность

Данные по вакансии

Сфера деятельности: ЖКХ, эксплуатация
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Оптимальные
Место/тип рабочего места: Нет; Да; специальное рабочее место для трудоустройства инвалидов
Подходит для категорий: Граждане, уволенные с военной службы, и члены их семей,Иные категории граждан
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Самарская область, Город Самара, Георгия Димитрова улица, дом: ЗД. 1А;офис/квартира: ОФИС 329;
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Секретарь

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Вострикова Мария Владимировна
Эл. почта: uk.atmos163@mail.ru
Телефон: +7(987) 942-67-87

Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.

Перейти к источнику

Секретарь