Администратор проекта

Обязанности

Организация административно‑хозяйственной деятельности офиса (АХО): взаимодействие с подрядчиками, контроль закупок, поддержание порядка и комфортных условий в офисе;
Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Работа на ресепшн: приём посетителей, распределение звонков, координация внутренних запросов;
Выполнение поручений руководителя: сбор и структурирование данных, подготовка аналитических справок, отчётов и презентаций, помощь в организации встреч и мероприятий;
Работа в корпоративных системах (Directum, CRM и др.), ведение отчётности, контроль сроков исполнения задач.

Высшее образование;
Опыт работы администратором проекта от 6 лет в ИБ/ИТ компании
Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, формулы, базовые навыки работы с данными);
Опыт работы с системами электронного документооборота (в частности, Directum) и CRM‑системами;
Соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
Высокий уровень личной ответственности, исполнительность, аккуратность и пунктуальность;
Психологическая зрелость, умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях многозадачности;

Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.