Обязанности
- Прием, сортировка получаемой и отправляемой корреспонденции.
- Заполнение регистрационных форм и баз данных.
- Копирование (ксерокс, сканер) документов с резолюцией руководителя с последующей передачей копий по подразделениям для исполнения.
- Осуществление контроля сроков исполнения документов.
- Подготовка информации для справок по зарегистрированным документам.
- Отправка исходящей корреспонденции по адресатам.
- Систематизация и хранение документов текущего архива администрации.
- Работа по созданию и оптимизации справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
- Участие в подготовке и сдаче в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных форм, компьютерных баз данных, оформление с составлением описи дел, передаваемых на хранение.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
Требования
Знание офисных приложений, офисной оргтехники, дисциплинированность, ответственность, грамотность. Приветствуются: опыт в оформлении документации, делопроизводстве, архивном деле.
Условия
Оптимальные
Требования к кандидату
- Образование
- Среднее профессиональное образование
- Опыт работы
- От 1 г.
Навыки и документы
- Навыки
- Грамотность; Дисциплинированность; Ответственность , добросовестность; Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; Навык работы с MS Office (программами семейства MS Office); Навык работы с оргтехникой; Делопроизводство; Систематизация документов, документооборота
Данные по вакансии
- Сфера деятельности
- Административная работа, секретариат, АХО
- График работы
- Полный рабочий день
- Условия труда
- Оптимальные
- Место/тип рабочего места
- Нет; Да; Участник СВО
- Подходит для категорий
- Иные категории граждан
- Медицинские требования
- Медкнижка: Не указано
- Количество рабочих мест
- 1
- Адрес места работы
- Самарская область, Город Самара, Ленинская улица, 119
- Проживание
- Нет
Дополнительные сведения
- Перспектива карьерного роста
- Нет
- Типовая должность
- Делопроизводитель
Контакты по вакансии
- Контактное лицо: ГРАЧЕВА АННА ВЛАДИСЛАВОВНА
- Телефон: +7(846) 332-55-19
- Эл. почта: gracheva_av@astramed-ms.ru
Источник: Работа России
Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику
О компании
"АСКОМЕД" АО "АСТРАМЕД-МС" (СМК) ФИЛИАЛ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Сведения о работодателе получены из публичной карточки вакансии источника «Работа России».