Обязанности

Что предстоит делать:

Организация мероприятия “под ключ”: полное сопровождение проекта от идеи до реализации под контролем Руководителя отдела корпоративных мероприятий.
Работа с подрядчиками: поиск, переговоры, контроль качества выполнения работ.
Составление бюджета: контроль расходов, оптимизация затрат.
Разработка тайминга и технического задания для всех участников проекта.
Контроль подготовки и реализации мероприятия в соответствии с установленными сроками и бюджетом.
Работа с документацией: договоры, презентации, коммерческие предложения, закрывающие документы, отчетность.
Координация команды: постановка задач, контроль их выполнения.
Формирование итогового отчета по проекту.
Контроль хода мероприятия: координация работы подрядчиков, поставщиков и команды.

Требования

Что мы ожидаем от вас:

Опыт организации мероприятий от 3-х лет.
Навыки управления проектами и командой.
Опыт работы с подрядчиками (кейтеринг, техника, сценический свет и звук, декор и др.).
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
Высокий уровень ответственности и организованности.
Грамотная устная и письменная речь.
Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться.
Знание современных трендов в event-индустрии.
Готов к командировкам и ненормированному графику, если это необходимо.

Навыки: Подготовка, создание презентаций; Работа на телефоне, по телефону; Ведение финансового/бухгалтерского документооборота; Поиск, мониторинг, определение подрядчиков; Ведение проектной деятельности; Ведение нескольких проектов; Составление смет; Ведение документации и отчетности; Организация и проведение мероприятий
Языки: LanguageKnowledge

Сфера деятельности: Искусство, культура и развлечения
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Самарская область, Город Самара, Волжский проспект, дом: Д. 37;офис/квартира: ПОМЕЩ. 1;
Проживание: Нет