Заместитель руководителя отдела продаж в аутсорсинговую компанию (маркетолог)

ООО Агентство Аутсорсинга и АутстаффингаОбязанности:

Организация и контроль работы отдела:

• обеспечивать выполнение плановых показателей отдела маркетинга и продаж;
• распределять задачи между сотрудниками отдела, контролировать сроки и качество их исполнения;
• замещать руководителя ОМиП в его отсутствие, принимать оперативные решения в рамках компетенции;
• вести протоколы собраний отдела, контролировать исполнение принятых решений.

2. Управление продажами и воронкой клиентов:

• контролировать ведение и актуальность данных в CRM-системе (Битрикс24);
• обеспечивать настройку и поддержку автоматизации всех источников входящих лидов (сайт/SEO, Яндекс Директ, входящие звонки);
• контролировать отработку отказных лидов и их перераспределение между менеджерами;
• формировать аналитические отчёты по выгрузке из CRM (воронка лидов в разрезе менеджеров, вечерний отчёт по отработанным лидам);
• контролировать своевременное внесение заявок и клиентов в CRM всеми менеджерами отдела.

3. Работа с клиентами и проектами:

• контролировать статус проектов, находящихся в работе;
• обеспечивать своевременную отправку коммерческих предложений (КП) и их согласование;
• контролировать процесс согласования договоров с клиентами, взаимодействие со службой безопасности;
• вести реестр договоров (реклама, подрядчики) в установленном формате;
• поддерживать связь с действующими клиентами, контролировать отправку отчётов в чаты с клиентами;
• организовывать визиты и встречи с клиентами, формировать график посещений.

4. Тендерная работа:

• координировать работу тендерного отдела, контролировать своевременную подачу заявок;
• отслеживать статус тендеров, обеспечивать сбор и подготовку необходимой документации;
• контролировать отправку отчётов по тендерам руководителю ОМиП;
• взаимодействовать с ответственными сотрудниками по тендерным заявкам.

5. Маркетинг и аналитика:

• контролировать работу рекламных кампаний в Яндекс Директ (корректировка дневного лимита, анализ воронки и конверсий);
• анализировать показатели Яндекс Метрики (показы, посещаемость, конверсии) по сайтам компании;
• контролировать ведение кабинетов Яндекс Бизнес;
• контролировать актуальность и работоспособность сайтов компании;
• организовывать замену и доработку сайтов, контролировать работу подрядчиков по разработке;
• обеспечивать разделение по сайтам, почтам, телефонии по регионам, Москве и офисам.

6. Региональное развитие:

• координировать проработку регионов, поиск объектов в Москве, Московской области и других регионах;
• контролировать выполнение планов по запуску объектов в регионах;
• организовывать поиск и проработку объектов в Санкт-Петербурге и других приоритетных регионах.

7. Отчётность:

• обеспечивать ежедневный отчёт от каждого менеджера отдела ОМиП;
• формировать еженедельный отчёт по сайту (каждую пятницу);
• формировать сводный отчёт по тендерному отделу;
• предоставлять руководителю ОМиП оперативную информацию о статусе проектов, изменениях и рисках.

8. Кадровое обеспечение:

• участвовать в подборе и адаптации новых сотрудников отдела;
• участвовать в оценке эффективности работы менеджеров отдела.
• контролировать работу подрядчиков по разработке;
• обеспечивать разделение по сайтам, почтам, телефонии по регионам, Москве и офисам.

Условия:

• 1. Практику во всех направлениях, постепенное расширение полномочий, рост до руководителя ОМиП.
• 2. Стабильность и надежность.
• 3. Помощь и поддержка руководителя и коллектива.
• 4. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• 5. Производственный график 5/2, с 9-18, 1 час перерыв на обед.
• 6. Интересные задачи и развитие.
• 7. Оклад 80 000 +20 000 премия за выполнение плана,
• за каждый заключенный договор с клиентом по входящей базе ЛИДов BigData + 0,6 % от суммы договора.