Обязанности

Ведение деловой переписки: фильтрация входящих писем, подготовка шаблонов, формирование ответов от имени руководителя в пределах полномочий.
Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и сопровождение документооборота.
Подготовка материалов для совещаний: презентаций, отчётов, справок и протоколов.
Организация командировок: бронирование билетов и проживания, подготовка командировочных документов и службовых заданий.
Приём и координация посетителей, обеспечение делового приёма гостей и партнёров.
Поддержание рабочего места руководителя, контроль запасов канцелярии и офисных ресурсов.
Координация исполнения поручений руководителя: контроль сроков, напоминания ответственным сотрудникам и сбор статусов.

Требования

-при среднем профессиональном образовании — не менее двух лет практического опыта работы по документационному обеспечению деятельности организации.

-чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководству

Допустимые

Навыки: Ответственность , добросовестность; Коммуникабельность; Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; Вежливость; Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Ответ/прием звонков; Сканирование, копирование документов; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Совершение исходящих звонков; Организация работы приемной; Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Самарская область, Город Самара, Галактионовская улица, дом: Д. 39;
Проживание: Нет