Обязанности

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления.

Участвует в разработке номенклатуры дел.

Регистрирует, переводит в электронный вид и хранит документы текущего делопроизводства.

Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей и списком рассылки.

По запросам предоставляет копии и оригиналы документов.

Выдает необходимую информацию о зарегистрированных документах.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Проверяет правильность составления и оформления документов.

Требования

Знание в областях:

- Нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;

- Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- Архивного дела;

- Правил эксплуатации вычислительной техники.

Условия

Допустимые

Требования к кандидату

Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: От 1 г.

Навыки и документы

Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции; Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции; Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов; Выдача документов; Сбор документов, документации; Подготовка документов; Контроль правильности оформления документов, документации; Составление/формирование описей; Хранение архивных документов; Составление описей дел; Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции; Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка; Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов; Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием; Хранение входящей и исходящей корреспонденции; Контроль, проверка первичных документов; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; Разработка номенклатуры дел; Участие в разработке номенклатуры дел; Участие в разработке номенклатур

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Самарская область, Город Самара, Мирная улица, дом 162
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Делопроизводитель

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Алянина Анастасия Николаевна
Телефон: +7(917) 132-10-30
Эл. почта: alyanina.an@k-inc.ru

Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.

Перейти к источнику

Делопроизводитель