Обязанности

Контроль за организацией и осуществление документооборота учреждения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, а также с использованием системы электронного документооборота;

Движение электронного исходящего документа (присвоение исходящего номера, регистрация документа в организации-адресате) в системе электронного документооборота;

Отправка исходящей корреспонденции почтовой связью и (или) электронной почтой, контролирует и учитывает получение уведомлений;

Учет и хранение организационно-распорядительных документов, поступивших в учреждение

Требования

Начальник сектора организации делопроизводства должен знать:

Основы делопроизводства и делового общения;

Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

Организация архивного дела;

Методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

Документообразование.

Условия

Допустимые

Требования к кандидату

Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: От 3 г.

Навыки и документы

Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота; Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции; Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции; Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Республика Татарстан (Татарстан), Город Казань, Декабристов улица, дом: Д. 81А;офис/квартира: ЭТАЖ 8;
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Делопроизводитель

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Бабич Евгения Александровна
Телефон: +7(843) 222-87-72
Эл. почта: Evgeniya.Babich@tatar.ru

Начальник / Руководитель отдела/бюро/группы/сектора по персоналу