Найди работу
← К поиску

Ассистент отдела продаж

Обязанности

  • Административная поддержка и документооборот: ведение и оформление документов в 1С (выставление счетов, проведение реализаций, распечатка накладных), контроль возврата подписанных оригиналов документов от клиентов.
  • Документооборот: отправка и получение закрывающих документов.
  • Контроль сделок: ежедневный мониторинг статусов заказов, своевременности отгрузок и дебиторской задолженности.
  • Аналитика и прайсы: составление регулярных отчетов и сводных таблиц в Excel, актуализация действующих прайс-листов, мониторинг цен конкурентов, подготовка коммерческих предложений (КП).
  • Взаимодействие: оперативная коммуникация со смежными подразделениями компании (склад, логистика, бухгалтерия) для решения текущих вопросов по отгрузкам.
  • Оперативная помощь: отправка корреспонденции курьерскими службами, частичное замещение менеджеров на время их отсутствия, своевременное информирование руководителя о проблемах и отклонениях.
  • Работа в системах: заполнение CRM-системы (AmoCRM), оформление и сопровождение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в системе ФГИС «Меркурий» - будет преимуществом.

Требования

  • Опыт работы: на позициях координатора, оператора 1С, помощника руководителя или специалиста бэк-офиса отдела продаж в сфере FMCG (продукты питания) будет Вашим ключевым преимуществом.
  • Технические навыки: уверенный пользователь ПК (Word, Excel — умение работать с фильтрами и формулами), хорошее знание 1С:8.3 и опыт работы в CRM (AmoCRM или аналогичных системах).
  • Профессиональные знания: понимание правил ведения первичной документации (знание, как выглядят и заполняются ТОРГ-12, УПД, акты сверок, доверенности). Если нет опыта работы во ФГИС «Меркурий» — готовы обучить на практике.
  • Личные качества: аналитический склад ума, высокая степень ответственности, внимание к деталям, системность и способность сохранять фокус в условиях многозадачности.

Условия

Допустимые

Требования к кандидату

Образование
Среднее профессиональное образование
Опыт работы
От 1 г.

Навыки и документы

Навыки
Подготовка коммерческих предложений; Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Подготовка, формирование первичной документации; Оформление, подготовка документов на отгрузку; Оформление и выписка отгрузочных документов; Подготовка первичных документов на отгрузку; Знания сопроводительной/отгрузочной документации; Документальное сопровождение составление отгрузочных документов заполнение/проверка транспортных документов

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Продажи, закупки, снабжение, торговля
График работы
Полный рабочий день
Условия труда
Допустимые
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Самарская область, Город Самара, Заводское шоссе, 46А
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Специалист по продажам

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Кучина Виктория Владимировна
  • Телефон: +7(927) 003-21-18
  • Эл. почта: ku4ina.viktoria@yandex.ru
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику