Найди работу
← К поиску

Ведущий специалист АХО

Обязанности

  • Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в арендуемых помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также осуществляет контроль за исправностью расположенных в них оборудования и коммуникаций.
  • Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов помещений, системы энергоснабжения, системы отопления, средств связи, составлении смет хозяйственных расходов.
  • Организует проведение текущего ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
  • Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
  • Укомплектовывает помещения офиса средствами пожаротушения, регулярно проверяет их рабочее состояние, следит за исправностью пожарной сигнализации. 
  • Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, производит закупку и последующую выдачу структурным подразделениям канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, ведет учет их расходования и составляет установленную отчетность.
  • Взаимодействует со службами арендодателя по вопросам аренды помещений, снабжения электроэнергией, обеспечению телефонной связью.
  • Организует и контролирует своевременное проведение уборки офисных помещений и кабинета Генерального директора.
  • По мере необходимости организует и контролирует уборку прилегающей территории.
  • Организует и контролирует проведение работ по мытью окон и обслуживанию сплит-систем согласно утвержденным графикам.
  • Осуществляет деловое сотрудничество со сторонними организациями по вопросам обеспечения предприятия необходимым услугами, мебелью, хоз. инвентарем.
  • Составляет ежемесячный бюджет расходов на закупку мебели, хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей согласно полученным заявкам от руководителей структурных подразделений.
  • Контролирует передвижение материально технических ценностей в Организации.

Требования

  • 1:С, продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ответственность,внимательность,коммуникабельность
  • Опыт работы в 1С
  • Опыт взаимодействия с контрагентами в части заключения договоров, контроля закрывающих документов
  • Опыт бюджетирования

Условия

Оптимальные

Социальный пакет

  • Оплата занятий спортом
  • Добровольное медицинское страхование

Требования к кандидату

Образование
Среднее профессиональное образование
Опыт работы
От 1 г.

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Транспорт, автобизнес, логистика, склад, ВЭД
График работы
Полный рабочий день
Условия труда
Оптимальные
Место/тип рабочего места
Нарушения слуха – слабослышащий; Нет; Да
Подходит для категорий
Инвалид
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Город Санкт-Петербург, 13-я В.О. линия, дом: Д. 14;корпус: ЛИТЕРА Б;офис/квартира: ПОМЕЩ. 1Н, ПОМЕЩ. 208,207,204;
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Заведующий хозяйством / Завхоз

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Федосенко Яна Александровна
  • Эл. почта: ya.fedosenko@retail.gazpromlpg.ru
  • Телефон: +7(863) 303-12-36
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику