Найди работу
← К поиску

Специалист по делопроизводству и ТМЦ в IT (служба технической поддержки)

Обязанности

  • Работа в 1С Документооборот: проверка договоров и контроль согласования;
  • Контроль за оформлением закрывающих документов по поставкам ТМЦ, услугам, ремонтам, строительству сетей и связи, передача в бухгалтерию обслуживаемых предприятий. Отражение в учете территориального отдела службы технической поддержки. Контроль возникновения дебеторской задолженности. Участие в инвентаризации ТМЦ;
  • Подготовка ЛНА для сопровождения деятельности ТО на предприятии;
  • Заведение поступлений ТМЦ в учетные системы, проверка перемещений ТМЦ Территориального отдела, передача документов смежным службам;
  • Работа с ЭДО предприятий, проверка документов, согласование и передача на подписание;
  • Подготовка типовых служебных записок и прочих регулярных отчетов о деятельности отдела (журналы ТБ, такси, доверенности, табель, график отпусков);
  • Заказ канцтоваров.

Требования

  • Высшее образование, желательно экономическое;
  • Опыт работы бухгалтером, экономистом, делопроизводителем или кладовщиком в технических службах;
  • Уверенное владение ПК, Excel, опыт работы в 1С и в др. системах учета;
  • Общие представления о работе ИТ подразделения, умение ориентироваться в корпоративной среде;
  • Понимание принципов учета, знание компьютерной номенклатуры;
  • Навыки работы в системах электронного документооборота;
  • Знание современной компьютерной номенклатуры.

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы
От 1 г.

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Информационные технологии, телекоммуникации, связь
График работы
Полный рабочий день
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Город Санкт-Петербург, КИМа проспект, 19
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Ничего не выбрано

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Воронцова Мария Александровна
  • Эл. почта: hr@lsrgroup.ru
  • Телефон: +7(812) 326-59-62
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику