Специалист 2 разряда общего отдела

сортировать корреспонденцию;

обеспечивать своевременность и полноту регистрации первичных документов, вторичных документов;

организовывать своевременную передачу зарегистрированных исковых заявлений и дополнительных документов для распределения в приемную председателя Суда;

своевременно передавать поступившие документы в соответствующее подразделение Суда;

выполнять обработку поступающей корреспонденции, отправку исходящей;

разбирать и сортировать почтовую корреспонденцию, проверяя полноту вложений;

регистрировать дополнительные документы;

отправлять телеграммы;

передавать дела по поступившим жалобам и запросам;

осуществлять прием арбитражных дел, поступивших из судов апелляционной, кассационной и надзорной инстанций;

обрабатывать возвращенные уведомления и не врученные почтовые отправления.

Специалист 2 разряда должен (обязан) знать:

основы Конституции Российской Федерации;

Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;

Федеральные законы от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

другие федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность арбитражных судов Российской Федерации и особенности прохождения государственной гражданской службы, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

локальные акты Суда, регулирующие вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, и особенности прохождения государственной службы;

порядок работы со служебной информацией;

формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления;

основы ведения делопроизводства;

функции общего отдела;

правила делового этикета;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области;

служебный распорядок Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области;

должностной регламент.

Специалист 2 разряда должен уметь:

мыслить системно (стратегически);

анализировать и обобщать информацию;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

использовать конструктивную критику;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с  государственными гражданскими служащими аппарата суда;

пользоваться компьютерной и иной оргтехникой и необходимым  программным обеспечением;

владеть АИС «Судопроизводство», электронным сервисом «Система обращений в суд»,  информационной системой «Картотека арбитражный дел»,  информационной системой «Мой арбитр»;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы  коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;

соблюдать исполнительскую дисциплину.