Делопроизводитель

• Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив;
• Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела;
• Подготовка и заверение копий документов (в т.ч. нотариальных);
• Оформление на работников отдела приказов о направлении в командировки, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочной работе, авансовых отчётов, заявок на обучение, составление планов по обучению, графиков отпусков, подготовка листов ознакомления, распоряжений о назначении ответственных и пр.;
• Полное сопровождение договоров, находящихся в непосредственной компетенции отдела (подготовка комплекта документов по установленной форме для проведения закупки, согласование в 1С:СЭД, 1С:УПП, АС ФЗД, согласование и оформление счетов, актов, контроль сроков и т.п.), заведение документов о движении денежных средств и оформление платежей на оплату государственной пошлины, в т.ч. в АС ФЗД и 1С:УПП;
• Обеспечение проведения судебных заседаний путем использования системы веб-конференции (опыт не требуется - научим);
• Доставка писем в Санкт-Петербургскую прокуратуру по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах;
• Ведение бюджета отдела;
• Обеспечение общехозяйственной деятельности отдела оформление служебных записок на закупку канцелярии, расходных материалов для МФУ, ТМЦ;
• Организация совещаний, бронирование помещений, оформление служебных записок для прохода на предприятие;
• Ведение учёта основных средств и ТМЦ отдела;
• Выполнение поручений начальника отдела по правовому сопровождению в рамках непосредственной деятельности отдела.

• Наличие высшего или среднего профессионального юридического образования;
• Опыт работы не менее 1 года на должности делопроизводитель / помощник руководителя / секретаря;
• Уверенный пользователь ПК; MS Office; 1С:СЭД; 1С:УПП;
• Опыт работы на крупном предприятии, либо в организациях, входящих в контур управления ГК «Ростех» будет Вашим преимуществом;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Необходимые знания и навыки:

• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Знание АС ФЗД будет Вашим преимуществом;
• Умение работать с большим объемом информации, высокая скорость обработки информации и задач;
• Умение грамотно планировать своё время и выполнять задачи в установленный срок;
• Исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, обучаемость, внимательность; готовность соблюдения корпоративных норм, стандартов и этики;
• Способность к эмпатии, готовность работать в команде.