Архивариус Отдела общих вопросов и контроля исполнения

Архивариус обязан: Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Комитета документы, законченные делопроизводством.

Разрабатывать и направлять на утверждение Номенклатуру дел Комитета. Поддерживать ее в актуальном состоянии. Обеспечивать правильность формирования и оформления дел при передаче их в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга».

В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела на стеллажах в помещении архива, вести их учет; подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; обеспечивать проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений Комитета в формировании документов в дела постоянного и временного хранения,  в подготовке и сдаче дел в архив Комитета.

Организовывать работу по упорядочению архивных документов, а также оказывать методическую помощь работникам учреждений и другие.

Опыт работы с архивными документами.