Делопроизводитель

-         ведет текущий архив, систематизирует документы, формирует дела и осуществляет контроль сроков хранения ;

-         организует хранение и обеспечивает сохранность архивных материалов предприятия, принимает и учитывает документальные материалы, законченные делопроизводством, подлежащие хранению;

-         подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли;

-         выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

-         обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и неразглашение содержащихся в ней сведений.

-         принимает и осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

-         отправляет исполненную документацию адресатам с использованием средств телекоммуникационных сетей;

-         обеспечивает правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;

-         оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения

-         оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения

-         нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению общего делопроизводства, учету и хранению документов, ведению текущего и постоянного архива организации, подготовке и организации хранения дел, подлежащих сдаче в государственный архив;

-         основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-         структуру организации, руководство структурных подразделений;

-         схемы документооборота

-         правила документационного обеспечения деятельности организации;

-          виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;

-          Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

-         нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению общего делопроизводства, учету и хранению документов, ведению текущего и постоянного архива организации, подготовке и организации хранения дел, подлежащих сдаче в государственный архив;

• Добровольное медицинское страхование