Найди работу
← К поиску

Специалист отдела документооборота, аналитики и внутреннего контроля

Обязанности

  • Обеспечивает отправку корреспонденции экспресс-доставкой.
  • Оформляет удостоверения о направлении обучающихся на мероприятия (олимпиады, конференции, спортивные соревнования и прочие мероприятия).
  • Формирует базу данных электронных копий документов.
  • Ежемесячно размещает информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на информационном ресурсе ССТУ.РФ.(расшифровать)
  • Осуществляет информационно-справочную работу.
  • Проводит проверку правильности оформления документов (адресование, наличие подписи, визы и приложений).
  • Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
  •  Подготавливает и сдает в архив Университета документы, законченные делопроизводством в соответствии с номенклатурой дел. Составляет описи дел для передачи в архив Университета.
  •  Принимает участие в разработке инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел Университета.
  • Ведет табель учета рабочего время работников отдела.
  •  

    Регистрирует приказы и распоряжения ректора Университета.

    Сканирует приказы и распоряжения ректора Университета и рассылает их электронные копии структурным подразделениям Университета.

Требования

  • Знание нормативно-правовых актов, положения и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства, архивного делопроизводства;

    Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

    Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов;

    Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на

    дальнейшее хранение или уничтожение;

    - Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию

  • Высшее образование.

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы
От 1 г.

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Административная работа, секретариат, АХО
График работы
Полный рабочий день
Тип занятости
Полная занятость
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Город Санкт-Петербург, Институтский переулок, дом: ДОМ 5;корпус: ЛИТЕР У;
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Ничего не выбрано

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Пугачева Виктория Александровна
  • Телефон: +7(812) 217-92-46
  • Эл. почта: public@spbftu.ru
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику