Обязанности

Работа на ресепшн: решение внутренних запросов сотрудников, прием и распределение редких телефонных звонков;
Организация и поддержание рабочего состояния офиса: мониторинг состояния мебели и техники, организация ремонтов, работа с клинингом и управляющей компанией БЦ;
Закупка товаров и услуг для офиса, поиск и оценка новых поставщиков, работа с государственными реестрами;
Административно-хозяйственная деятельность: ведение реестра имущества, проведение ежегодных инвентаризаций, логистика между офисами, управление бюджетом отдела АХО;
Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, кадры, помощь в организации корпоративных мероприятий и пр.).

Требования

Профильный опыт работы офис-менеджером или в отделе АХО от 1 года;
Cамостоятельность в работе и умение планировать задачи;
Опыт работы с поставщиками, проведения закупок и ведения документооборота (договоры, акты).

Будет плюсом:

Глубокое понимание документооборота, особенно в части взаимодействия с бухгалтерией (счета-фактуры, акты сверок).

Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО
График работы: Полный рабочий день
Место/тип рабочего места: Нарушения слуха – слабослышащий; Нет; Да
Подходит для категорий: Инвалид
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Город Санкт-Петербург, Марата улица, дом: Д. 69-71;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 7-Н (ЧАСТЬ Ч.П. 1);
Проживание: Нет