Обязанности

Основные обязанности:

Работа в СЭД (Directum RX): регистрация документов , отправка проектов документов на согласование и ознакомление сотрудникам;
Организация хранения электронных версий документов (архивация) и контроль их актуальности;
Оцифровка и сканирование бумажных оригиналов для перевода в электронный вид;
Ведение базы данных документов компании;
Контроль процесса и сроков исполнения документов;
Ведение номенклатуры дел компании: проверка корректности оформления документов и наличие отметок об их исполнении перед формированием дела для последующего хранения; оформление дел постоянного и временного хранения;
Разработка, актуализация и внедрение внутренних регламентов, положений и инструкций по документообороту;
Консультирование сотрудников по работе с СЭД.

Требования

Мы ожидаем от кандидата:

Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительные специализации: Филология / Документационное обеспечение управления и архивоведение);
Опыт работы от 3-х лет на должности делопроизводителя или аналогичных позициях;
Опыт работы и уверенное владение системой электронного документооборота (Directum RX, 1С Документооборот и др.);
Опыт ведения полного делопроизводственного цикла;
Отличное знание правил делопроизводства.

Допустимые

Навыки: Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности; Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Ведение делопроизводства, документооборота; Деловая переписка, ведение деловой переписки; Организация, контроль делопроизводства, документооборота; Знания в области делопроизводства и документооборота; Знание правил делового общения и этикета; Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов; Контроль правильности оформления документов, документации; Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции