Обязанности

Руководит организацией работы отдела делопроизводства Университета.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции, ее доставки по назначению
Ведет учет и регистрацию корреспонденции, поступающей из Министерства науки и высшего образования РФ.
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Обеспечивает хранение печати Университета и печати отдела.
Ведет учет печатей и штампов, используемых в Университете.
Разрабатывает номенклатуру дел и инструкцию по ведению делопроизводства в Университете.
Контролирует передачу дел постоянного и долговременного срока хранения в архив Университета.

Требования

Знание единой государственной системы делопроизводства.
Знание стандартов и унифицированных форм управленческой документации.
Знать порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
Сроки и порядок сдачи дел в архив.
Системы организации контроля за исполнением документов.

Допустимые

Сфера деятельности: Образование, наука
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Город Санкт-Петербург, Институтский переулок, дом: ДОМ 5;корпус: ЛИТЕР У;
Проживание: Нет