Специалист по документационному обеспечению

Выполнять копировальные, множительные, печатные, брошюровочных и переплетные работы: проверять качество копирования; разбирать и выравнивать отпечатанные листы с оригиналом; подготавливать материалы и оборудование к работе; регулировать оборудование в про­цессе работы, содержать его в рабочем состоянии, чистоте.

Копировать инженерную и другую рабочую документацию формата А4, АЗ; брошюровать на переплетном оборудовании с помощью пластиковой, металлической пружины, а также методом термоброшюровки; принимать заказы на все виды копировально-множительных и переплетных работ (чертежи, ведомости, бланки и т.д.) для обеспечения деятельности организации, а также на изготовление полиграфической продукции (визитки, журналы учета и др.) от структурных подразделений организации;

Передавать заказы на размножение чертежей неформат, формат Al, А2 в Типографии, с которыми заключены договора; осуществлять контроль за качественным и своевременным выполнением этих заказов;

Проверять, согласовывать с заказчиком структурного подразделения Общества и утверждать качество макета продукции перед изготовлением;

Получать готовые заказы из типографий, согласно заявленным требованиям к изготовлению.

Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

Должен знать:

- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства и выполнения копировальных, множительных, печатных и переплетных работ;

-  Единую государственную систему делопроизводства;

-     Стандарты унифицированной системы организационно­распорядительной документации;

-  Организацию делопроизводства в Обществе;

-  Структуру и схему управления Общества;

-   Нормативные и организационно-методические документы по делопроизводству;

-  Систему документооборота;

-  Системы организации контроля исполнения документов;

-    Методы выполнения копировальных, множительных, брошю­ровочных и переплетных работ;

- Принцип действия и правила эксплуатации копировальных, множительных и переплетных устройств;

-   Правила установки режима копирования, увеличения копий, масштабное изменение чертежей и изображений;

-    Принципы составления макетов печатной продукции;

-    Правила брошюровки, переплета;

- Уверенное владение компьютерной, копировальной, множительной техникой, переплетными устройствами и другой вспомогательной техникой.