Офис-менеджер

URBANFIT. — сеть фитнес-клубов нового поколения в Санкт-Петербурге. Мы растём и ищем Офис-менеджера в нашу команду.

Ищем организованного и ответственного человека, который будет помогать поддерживать порядок в офисе, заниматься документооборотом и решать текущие организационные вопросы.

Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете быстро решать задачи и легко находите общий язык с людьми — будем рады познакомиться.

Что предстоит делать:

• Вести и поддерживать в порядке документооборот.
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Взаимодействовать с курьерскими службами.
• Координировать взаимодействие с удалёнными офисами компании.
• Организовывать жизнедеятельность офиса: заказывать канцтовары, питьевую воду и другие необходимые товары.
• Следить за порядком и комфортом в офисе, оперативно решать возникающие бытовые вопросы.
• Взаимодействовать с поставщиками и сервисными службами по офисным вопросам.
• Помогать в организации встреч и внутренних мероприятий.
• Выполнять текущие поручения руководителей.
• Помогать команде в решении организационных и административных задач.

Что для нас важно:

• Организованность, ответственность и исполнительность.
• Умение самостоятельно планировать задачи и соблюдать сроки.
• Позитивный настрой и доброжелательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Интернет.
• Готовность работать с разными задачами и быстро переключаться между ними.
• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом руководителя будет преимуществом, но не является обязательным.

Мы предлагаем:

• Работу в активно развивающейся сети фитнес-клубов URBANFIT.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Работа в офисе.
• На момент выхода на работу офис находится по адресу: Левашовский проспект, 12.
• В ближайшее время планируется переезд офиса на Красных Текстильщиков — в локацию URBANFIT. NEO.
• Понятные задачи и поддержку команды на этапе адаптации.
• Возможность развиваться внутри компании.
• Динамичную рабочую атмосферу и комфортную офисную среду.