Обязанности

Прием, первичная обработка и регистрация входящих документов;

организация доставки документов исполнителям;

вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

контролирует исполнение документов в учреждении

Разработка номенклатуры дел организации

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению

Требования

Наличие медкнижки

Обязательно наличие справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии административного наказания за потребление наркотических средств и психотропных веществ

Условия

Допустимые

Требования к кандидату

Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: Без опыта

Навыки и документы

Навыки: Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции; Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции; Ведение делопроизводства, документооборота; Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов; Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медицинская справка: согласно приказа Минздрава; Медицинский документ: Медицинская справка; Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Город Санкт-Петербург, Грузовой проезд, дом: ДОМ 7;
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Делопроизводитель

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Галкина Ирина Александровна
Телефон: +7(812) 772-25-88
Эл. почта: igalkina666@gmail.com

Делопроизводитель