Обязанности

Осуществляет организацию документирования деятельности учреждения. Осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов. Разрабатывает план рабочего дня директора, вносит оперативные изменения и обеспечивает выполнение поставленных задач. Осуществляет прием, учет, регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, ведет соответствующие журналы. Организует проведение совещаний и рабочих групп. Ведет протоколы совещаний, организационно-административных комиссий, различных форм переговоров, доводит их до лиц в соответствии с резолюцией директора. Принимает входящие звонки с последующим распределением, осуществляет управление линией АТС. Обновляет справочник служебных телефонов. Организует прием посетителей.

Требования

Знание ЕСЭДД. Допуск к сведениям составляющим государственную тайну.

Условия

Допустимые

Требования к кандидату

Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: От 1 г.

Навыки и документы

Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Ведение делопроизводства, документооборота; Деловая переписка, ведение деловой переписки; Знание нормативных документов; Знания в области делопроизводства и документооборота; Знание правил делового общения и этикета; Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов; Знание правил оформления первичных документов; Контроль правильности оформления документов, документации; Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции; Документационное обеспечение деятельности

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Государственная служба, некоммерческие организации
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Город Санкт-Петербург, Лиственная улица, дом: Д.10 ЛИТЕР А;
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Специалист по документообороту

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Федорова Елена Норбертовна
Телефон: +7(812) 576-09-07
Эл. почта: FEDOROVA_COMGZ@MAIL.RU

Документовед