Заместитель начальника отдела по управлению договорными обязательствами

- распределение поручений между главными специалистами и специалистами отдела в соответствии с функциональными обязанностями и потребностью;

- контроль за исполнением главными специалистами и специалистами поручений начальника отдела, заместителя начальника отдела;

- ежедневное планирование работы;

- участие в работе совещаний с руководителями и работниками структурных подразделений, касающихся функций, возложенных настоящей должностной инструкцией;

- участие в переговорах с представителями контрагентов при согласовании условий проектов договоров с целью их заключения;

- рассмотрение обращений контрагентов по вопросам изменения и дополнения заключенных договоров;

- подготовка проектов изменений и дополнений в заключенные договоры, согласование изменений/ дополнений с контрагентами;

- принятие мер по урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия контрагента с условиями проекта договора;

- участие в деловой переписке с контрагентами по вопросам заключения/исполнения/изменения/

расторжения договоров;

- сбор и анализ информации из профильных структурных подразделений для подготовки и заключения договора/соглашения;

- предоставление запрашиваемой информации о заключенных договорах в органы власти (по запросу);

- проверка соответствия представляемых на согласование начальнику отдела договоров, инструкций, положений и других документов, подготовленных заместителем начальника отдела, главными специалистами и специалистами отдела;

- контроль сроков исполнения задач, поставленных начальником отдела;

- контроль и ведение реестра договоров (работы) отдела, в котором отражаются все аспекты заключения и изменения договоров;

- подготовка отчетов согласно утвержденному документообороту (планы работы отдела, отчет о функционировании отдела);

- проведение анализа пакета документов для подготовки проекта договора, в том числе:

•   проверка на актуальность нормативных правовых актов, указанных в представленных документах (заявках, технических заданиях, служебных записках и пр.);

•   проверка расчетов;

- составление проекта договора, соответствующего нормам действующего законодательства РФ;

- согласование проекта договора с инициатором проекта договора, профильными структурными подразделениями и контрагентом;

- в случае поступления замечаний или предложений, проведение анализа данных замечаний/предложений и, при необходимости, внесение корректировок в проект договора;

- организация подписания договора на бумажном носителе и в электронном виде (в случае требований действующего законодательства);

- учет договора в реестре договоров.

Высшее профессиональное (экономическое) образование.

Опыт работы в сфере планово-экономической деятельности для специалистов, имеющих высшее (экономическое) профессиональное образование.