Секретарь учебной части (диспетчер)

В должностные обязанности входит:

Готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период зимней и летней сессией;

-  вести личные карточки студентов;

-  вести учет контингента по группам;

- вести книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные);

-  осуществлять выдачу зачетных книжек, студенческих билетов, ведение соответствующих журналов регистрации выдачи.

- составлять список обучающихся, имеющих академическую задолженность по дисциплинам

 Оформлять личные дела, портфолио обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.

Обеспечивать выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

Обеспечивать выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

Вести учет посещаемости обучающихся.

Составлять письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже

В филиал медицинского колледжа в г.Санкт-Петербург требуется секретарь учебной части

Опыт работы в учебной части-желателен. Опыт работы с документацией- обязателен.

Требования: ответственность, знание основ документооборота.

Заработная плата определяется по результатам собеседования. Справка об отсутствии судимости- обязательна.