Специалист цифрового архива

Подготавливать  документы к сканированию для электронного архива:

- Сканировать документы для электронного архива;

-  Делать возврат документов в исходный вид;

- Контролировать качества результатов сканирования документов в системе электронного архива;

- Обрабатывать графические образы документов в системе электронного архива;

- Распознавать  текст документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива;

- Загружать обобщенные данные в систему электронного архива;

- Формировать акт или описи при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива;

-  Осуществлять расфальцовку широкоформатных документов для электронного архива;

- Контроль соответствия результатов сканирования установленным требованиям или фактическому состоянию оригиналов документов в системе электронного архива;

-  Осуществлять приведение графических образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива;

- Увеличение яркости и контрастности графических образов при помощи специализированного программного обеспечения;

- Приведение графических образов документов в необходимый формат;

- Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения.

Нужно знать:

Методические документы, которые регламентируют порядок приёмки документов, их подготовки к сканированию и возврата в исходное состояние;

Требования к проведению сверки наличия документов при приёме;

Правила хранения документов в зависимости от их типа;

Технологии подготовки документов к сканированию;

Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы;

Установленные сроки выполнения работ и нормы выработки;

Основы законодательства РФ в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации;

Методики выявления и устранения сбоев в работе техники;

Требования к качеству и результатам сканирования, обработки графических образов;

Правила работы с базами данных организаций (в том числе удалёнными) и автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами;

Требования к формату баз данных системы электронного архива;

Сроки и нормы выработки при формировании и загрузке данных;