Найди работу
← К поиску

Помощник руководителя Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

Обязанности

1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

7. Организация совещаний, ведение протоколов

9. Организация хранения документов в приемной руководителя

Требования

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

  • Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
  • Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
  • Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
  • Скорость печати

    • Навыки работы с ПК:

  • Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
  • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
  • Навыки работы в Internet и браузерах
  • Опыт работы в системах электронного документооборота
  • Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
  • Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

    • Дополнительные требования


    Условия:

    1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор

    2. Срок испытания - 3 месяца

    3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

    4. Полностью оборудованное рабочее место

    5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

    Требования к кандидату

    Образование
    Высшее образование — бакалавриат
    Опыт работы
    От 1 г.

    Данные по вакансии

    Сфера деятельности
    Административная работа, секретариат, АХО
    График работы
    Полный рабочий день
    Место/тип рабочего места
    Нет; Да
    Медицинские требования
    Медкнижка: Не требуется
    Количество рабочих мест
    1
    Адрес места работы
    Город Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11
    Проживание
    Нет

    Дополнительные сведения

    Перспектива карьерного роста
    Нет

    Контакты по вакансии

    • Контактное лицо: Алина Сергеевна Стрелкова
    • Телефон: +7 812 3264950
    • Эл. почта: a.strelkova@spbu.ru
    Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
    Перейти к источнику