Аналитик 2 категории отдела по работе с клиентами

Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК).

Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками.

Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд.

Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ «ГУИОН», определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ.

Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг.

Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке.

Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств.

Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров.

Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер.

Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период.

Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи.

Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов.

Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК.

Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее трех лет;

Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, в т.ч. опыт работы с программой 1С: «Предприятие», а также иным программным обеспечением, используемым в Учреждении.