Делопроизводитель отдела документационно-справочного обеспечения

-Прием,  первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции.

-Направление исполнителям входящей корреспонденции  в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку.

-Сканирование документов.

-Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных  к отправке.

-Отправка документов  и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения.

-Подготовка копий документов и их заверение.

-Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов.

-Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства.

-Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение.

-Обеспечение хранения документов, поступивших  в ОДСО.

-Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения.

-Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях.

 -Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.

Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы;

владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи.

Делопроизводитель должен знать требования к оформлению документов, положения Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (ГОСТы).