Специалист по УМР Учебного отдела по направлению история

Специалист по учебно-методической работе Учебного отдела по направлению история
Обязанности:

1. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся

2. Подготовка аттестационных, зачетные, экзаменационные ведомостей

3. Ведение учебных карточек и экранов успеваемости

4. Подготовка справок по заявлениям обучающихся

5. Оперативное ведение и контроль информационных баз данных

6. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив

7. Регистрация входящих и исходящих документов

8. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией специалиста по УМР

9. Заключение договоров и дополнительных соглашений к ним, контроль исполнения обязательств по договорам и дополнительным соглашениям

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности от одного года

3. Приветствуется опыт работы в сфере образования

4. Необходимые знания:

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность
- Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации
- Умение работать с конфиденциальной информацией

Знание английского языка на базовом уровне

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Не полная занятость, график: Понедельник с 09:00 до 16:45 перерыв для отдыха и питания с 14:15 до 15:00. Среда – с 09:00 до 14:45 перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:45. Пятница – с 09:00 до 17:45, перерыв для отдыха и питания с 14:15 до 15:00.

Специалисту по учебно-методической работе в соответствии с внутренним трудовым распорядком СПбГУ может быть установлен режим ненормированного рабочего дня

4. Совокупный доход на испытательный срок 28 651 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока по 33 652 руб. мес. до вычета налогов.

5. Место работы: Санкт-Петербург, Менделеевская линия, д. 5, Учебный отдел.