Обязанности

Владение навыками работы на персональном компьютере.
Подготовка справок.
Подготовка проектов распоряжений по личному составу обучающихся (или: подготовка проектов приказов о движении контингента обучающихся).
Ведение баз данных в рамках учебного процесса.
Формирование и ведение личных дел обучающихся.
Передача в Объединённый архив Университета личных дел и иных документов.
Подготовка документов к выпуску обучающихся

Требования

Высшее профессиональное образование.

Опыт работы на аналогичной должности от одного года.

опыт работы в сфере образования или документооборота.

Необходимые знания и навыки:

Уверенный пользователь ПК.

Умение собирать, анализировать и систематизировать информацию.

Исполнительность.

Знание английского языка на базовом уровне.

Навыки работы с ПК и оргтехникой:

Пакет MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Работа с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).

Работа в сети Интернет и браузерах.

Системы электронного документооборота (СЭД).

Личные качества: ответственность, добросовестность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ (оплачиваемый отпуск, больничные). Заключается бессрочный трудовой договор.

Срок испытания — 3 месяца.

График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45.

Заработная плата: на испытательный срок — 40 000 рублей в месяц (до вычета НДФЛ), после его прохождения — 50 000 рублей в месяц (до вычета НДФЛ).

Место работы: г. Санкт-Петербург, г. Петергоф, Университетский проспект, д. 28, Учебное управление.

Допустимые

Навыки: Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности; Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Ведение делопроизводства, документооборота; Знание стандартов; Деловая переписка, ведение деловой переписки; Организация, контроль делопроизводства, документооборота; Знания в области делопроизводства и документооборота; Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов; Знание правил оформления первичных документов; Контроль правильности оформления документов, документации; Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции

Сфера деятельности: Образование, наука
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Город Санкт-Петербург, Город Петергоф, Университетский проспект, д. 28
Проживание: Нет

Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.