Обязанности

обеспечение документооборота отдела (бумажный, электронный), (договоры, дополнительные соглашения, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
подготовка, распечатывание, копирование и сканирование, оформление документов;
получение и сортировка документов, занесение информации в базу данных, подготовка типовых ответов отправителям;
ведение и проверка реестров, работа в MS Excel;
взаимодействие с внутренними ответственными службами: бухгалтерия, юридический отдел, финансовый отдел;
выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного , функционального руководителя в рамках своей профессиональной компетенции.

Требования

опыт работы с документооборотом 2 года;
знание делопроизводства, принципов деловой переписки, делового этикета;
знание и умение работать с офисными программами и орг. техникой;
умение работать в режиме многозадачности;
внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость;
умение организовать рабочий процесс, работать в команде, работать с большим объемом информации.
MS Office, Outlook, 1 C, Электронный документооборот.
Стаж работы от 2 лет
Образование: Высшее

Навыки: Microsoft Excel; Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Знание законодательства; 1С: Предприятие; Знание правил делового общения и этикета; Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции; Навык работы с 1С: Электронный документооборот (ЭДО); 1

Сфера деятельности: Информационные технологии, телекоммуникации, связь
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 15
Адрес места работы: Новосибирская область, Город Новосибирск, Карла Маркса проспект, 7
Проживание: Нет