Обязанности

прием и регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции, отдать исполнителям, внести в базу, ответы на телефон, напомнить о сроке исполнения документа или запроса. Отправить ответ до заявителя

Требования

Прием и регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции, отдать исполнителям, внести в базу, ответы на телефон, напомнить о сроке исполнения документа или запроса. Отправить ответ до заявителя электронной почтой или почтой России.

Ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, желание работать с людьми и документами. Желательно иметь опыт работы в данной должности, знание работы на компьютере и с орг. техникой. Вежливость и добросовестность во всем и ко всем.

Условия

Допустимые

Требования к кандидату

Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: От 1 г.

Навыки и документы

Навыки: Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Организация работы приемной; Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями; Совершение исходящих звонков; Ответ/прием звонков; Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя; Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Коммуникабельность; Тактичность, дипломатичность; Вежливость; Грамотность; Доброжелательность; Пунктуальность; Многозадачность, интенсивность; Стрессоустойчивость; Ответственность , добросовестность; Организация, контроль делопроизводства, документооборота

Данные по вакансии

Сфера деятельности: ЖКХ, эксплуатация
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Допустимые
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Новосибирская область, Город Новосибирск, В.Высоцкого улица, дом: Д. 42;офис/квартира: КВ. 3;, в УК каб.3
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Секретарь

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Королева Наталья Леонидовна
Эл. почта: natkor250272@yandex.ru
Телефон: +7(383) 246-07-06

Секретарь руководителя