Найди работу
← К поиску

Ведущий инженер (архив)

Обязанности

  • Прием проверенных комплектов отчетных материалов на бумажных носителях, поступающих в территориальный фонд на постоянное хранение
  • Проверка соответствия бумажной версии отчета принятой ФГБУ «Росгеолфонд» электронной версии отчета.
  • Прием материалов геологического фонда на бумажных носителях на постоянное хранение, ведение инвентарных книг по ним
  • Участие в проведении инвентаризации основного фонда (знание видов работ в геологической отрасли).
  • Реставрация материалов Архивного фонда РФ.
  • Ведение «Каталога отчетов» в табличной форме.
  • Участие в подготовке ежемесячных, квартальных и годовых отчетов о проделанной работе.
  • Контроль и наблюдение за температурным и влажностным режимом воздуха в фондохранилище. Ведение журнала температурно-влажностного режима хранилища.
  • Контроль за соблюдением действующих инструкций и нормативных актов при использовании документов Архивного фонда РФ и других геологических материалов.
  • Выполнение запросов Роснедра и его территориальных органов, ФГБУ «Росгеолфонд», органов исполнительной власти.
  • Создание цифровых копий геологических отчетов, хранящихся ранее в отделе ТГФ на бумажных носителях, проверка цифровых копий геологических отчетов, подготовленных другими отделами Омского филиала.
  • Осуществление санитарно-технического обслуживания фондохранилища.
  • Приемка, обработка, учет заявок на предоставление фондовых материалов в читальном зале:
  • Контроль оформления и учет заявочных документов (заявка, анкета, согласие на обработку персональных данных) для предоставления общедоступной информации по заявочному принципу.
  • Учет, обработка разрешений Роснедра и его территориальных органов; МПРиЭ Омской области; недропользователей, являющихся правообладателем информации, на предоставление информации.
  • Ежедневное предоставление (по заявке) материалов Архивного фонда в читальном зале: подбор и доставка из хранилищ запрашиваемых документов, регистрация выдачи материалов для работы в читальном зале и сотрудникам Филиала на рабочие места, проверка комплектности при возврате фондовых материалов, расстановка документов в хранилищах после использования, регистрация, учет и выдача в установленном порядке выписок и выкопировок из фондовых материалов.
  • Подготовка фондовых материалов для сканирования.
  • Обеспечение соблюдения режима работы с фондовыми материалами в читальном зале.
  • Консультации пользователей по вопросам предоставления, помощь в поиске нужной информации.
  • Подготовка материалов в переплет и их обработка после него.

Требования

  • Образование: высшее, приветствуется профессиональное (геологическое) образование, образование в области архивоведения, документоведения
  • Приветствуется опыт работы в архивах.
  • Знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel) – уверенный пользователь.
  • Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер).
  • Владеть навыками деловой переписки.
  • Знание системы делопроизводства, порядок оформления документов, поступающих в архив.

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы
От 1 г.

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Государственная служба, некоммерческие организации
График работы
Полный рабочий день
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Омская область, Город Омск, Октябрьская улица, дом 190
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Инженер (обобщ)

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Краснова Ольга Сергеевна
  • Телефон: +7(381) 225-32-70
  • Эл. почта: tfi@omsktfi.ru
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику