Табельщик

1)        вести табельный учет фактического времени пребывания работников на рабочих местах на основании первичной документации (путевых листов, служебных записок, заявлений, справок, листков временной нетрудоспособности, приказов и т.п.), осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;

2)        делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять для информирования начальника участка сводки о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин;

3)        постоянно вести учет списочного состава работающих в подразделении сотрудников;

4)        систематически вносить в табель учета рабочего времени изменения, связанные с приемом на работу, переводами работников на другую работу, увольнениями, предоставлением отпусков и т.д.;

5)        контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе

Табельщик должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени в Учреждении и его подразделениях; организацию делопроизводства в Учреждении; специализацию структурных подразделений Учреждения и производственные связи между ними; правила эксплуатации ЭВМ и ксерокса; правила оформления документов, в том числе и деловой документации с использованием типовых форм; правила орфографии и пунктуации; программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.); средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы законодательства о труде, договорного регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты и нормирования труда; содержание коллективного договора и Устава Учреждения; формы и системы оплаты труда, установленные в Учреждении; правила внутреннего трудового распорядка; правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности; положения настоящей должностной инструкции.