специалист 1 категории административной группы

• Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
• Учет и хранение подлинников и копий учредительных, регистрационных документов, приказов и распоряжений, и иных документов Филиала;
• Предварительная подготовка, сортировка по срочности и представление документов на рассмотрение руководителю Филиала;
• Парафирование, регистрация, учет и хранение договоров и договорной документации;
• Регистрация, учет, хранение доверенностей от имени руководства Филиала;
• Прием, учет, оформление и организация хранения документов постоянного, длительного и временного сроков хранения;
• Организация работы экспертной комиссии Филиала для проведения экспертизы ценности документов Филиала;
• Разработка сводной номенклатуры дел Филиала;
• Обеспечение функционирования и ведения подсистемы электронного архива;
• Обеспечение эксплуатации общесистемных справочников автоматизированной системы документационного обеспечения, их актуализация;
• Контроль исполнения поручений, содержащихся в ОРД Филиала, ОДУ, исполнительного аппарата Общества, формирование отчетности об исполнении;
• Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководства Филиала;
• Организация приема руководством Филиала посетителей и работников;
• Организация телефонных переговоров руководителя Филиала, отправка и приём телефонограмм, факсимильных сообщений, электронной почты руководства Филиала;
• Согласование с руководством Филиала подготовленных текстов и вариантов подарков для поздравлений.

должен знать:

• методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела;

• порядок работы с документами;

• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

• правила организации контроля исполнения документов;

• правила организации приема посетителей;

• правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола.

• Добровольное медицинское страхование