Обязанности

Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение директору Учреждения, дальнейшее распределение в соответствии с принятым решением для использования, либо подготовки ответов; подготовка документов и материалов, необходимые для работы директора Учреждения;контроль сроков поступивших на исполнение документов, писем, поручений; организация проведения телефонных переговоров директора Учреждения; по поручению директора Учреждения составляет письма, запросы, другие документы, подготавливает ответы авторам писем; ведет подготовку заседаний и совещаний, оформляет протоколы к ним; ввод текущей информации в информационную базу данных; выполняет отдельные служебные поручения директора Учреждения.

Требования

Наличие опыта по должности секретаря

Требования к кандидату

Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: От 2 г.

Навыки и документы

Навыки: Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями; Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Ответ/прием звонков; Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; Совершение исходящих звонков; Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Организация работы приемной; Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя; Тактичность, дипломатичность; Коммуникабельность; Вежливость; Грамотность; Пунктуальность; Стрессоустойчивость; Оказание помощи руководителю; Организация телефонной и видео конференцсвязи; Организация, контроль делопроизводства, документооборота; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО
График работы: Полный рабочий день
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Красноярский край, Город Красноярск, 9 Мая улица, дом: Д. 12;офис/квартира: ПОМЕЩ. 462;
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Секретарь

Контакты по вакансии

Контактное лицо: МАЛЕЦКАЯ СВЕТЛАНА ЮРЬЕВНА
Телефон: +7(391) 222-04-85
Эл. почта: maletskaya@24mfc.ru

Секретарь руководителя