Найди работу
← К поиску

Заведующий архивом

Обязанности

  • обеспечение и руководство процессом архивного хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) ОмГТУ, переданных на архивное хранение;
  • обеспечение и руководство процессом формирования и загрузки данных в систему электронного архива;
  • документирование архивной деятельности в Университете;
  • выполнение информационно-справочной работы с документами архивного фонда ОмГТУ;
  • оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов подразделения;
  • формирование номенклатуры дел;
  • обеспечение своевременной подготовки отчетности подразделения по архивному фонду и пр.

Требования

  • уровень образования - Высшее бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование- программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
  • предпочтительная специальность - документоведение и архивоведение;
  • опыт работы - не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения;
  • специальные знания, умения и навыки: знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела; правила деловой переписки; методы контроля за исполнением поручений; правила деловой этики;
  • уровень владения ПК: базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)); высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ); работа с электронными базами данных; уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+;

  • обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).

Условия

Допустимые

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы
От 3 г.

Навыки и документы

Сертификаты
Сертификат о прививках

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Образование, наука
График работы
Полный рабочий день
Тип занятости
Полная занятость
Условия труда
Допустимые
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Омская область, Город Омск, Мира проспект, дом: ДОМ 11;, 102А
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Руководитель архивной службы

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Гуселетова Надежда Сергеевна
  • Телефон: +7(381) 265-62-90
  • Эл. почта: nsguseletova@omgtu.ru
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику