Найди работу
← К поиску

Документовед 2 категории

Обязанности

  • документирование управленческой деятельности в Университете (участие в маршрутах движения внутренних документов ОмГТУ, контроль за правильностью их формирования и оформления, регистрация и отправка на исполнение, постановка на контроль; первичная обработка входящей документации; контроль за сроками и правильностью формирования и оформления исходящих документов и пр.), в том числе в системе электронного документооборота «1С: Предприятие»;
  • выполнение информационно-справочной работы с документами ОмГТУ;
  • методическая и консультативная поддержка работников Университета по вопросам, входящих в компетенцию работника;
  • осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОмГТУ (приказов, входящих писем и пр.);
  • обеспечение оперативного хранения документов отдела и передачи дел для последующего хранения;
  • участие в подготовке отчетности отдела;
  • осуществление административно-хозяйственной деятельности подразделения (заказ канцелярии, транспорта и пр.);
  • исполнение поручений руководителя в рамках компетенций.

Требования

  • знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела, правила деловой переписки, методы контроля за исполнением поручений, правила деловой этики;
  • базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)), высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ), работа с электронными базами данных, уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+ ;

  • обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).

Требования к кандидату

Образование
Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы
От 3 г.

Данные по вакансии

Сфера деятельности
Образование, наука
График работы
Полный рабочий день
Тип занятости
Полная занятость
Место/тип рабочего места
Нет; Да
Медицинские требования
Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Омская область, Город Омск, Мира проспект, дом: ДОМ 11;
Проживание
Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста
Нет
Типовая должность
Продавец-кассир

Контакты по вакансии

  • Контактное лицо: Верясова Екатерина Сергеевна
  • Телефон: +7(381) 265-62-90
  • Эл. почта: esveryasova@omgtu.ru
Источник: Работа России Внешняя вакансия из открытого источника.
Перейти к источнику