Администратор

— открытие/закрытие офиса;— ведение графика занятости аудиторий, водителей;— выполнять служебные поручения руководителей;— закупка расходников в офис;— работа с кассой;— работа с документами;— взаимодействие с курьерскими службами и Яндекс.Такси;осуществление эффективного и культурного приема посетителей обращающихся за помощью, благотворителей, партнеров икоординация волонтеров;—прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (включая официальные запросы отгосорганов, обращения граждан, отчетность);—— организации рабочих встреч, заседаний, настройка видеоконференций;— учет поступающих на склад отделения мелких грузов или документов (совместно с координаторами)

— умение работать в режиме многозадачности;— навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивости и психологической зрелости (работать придется с уязвимыми категориямиграждан);—уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), умение работать с электронными базами данных, облачнымихранилищами и оргтехникой;—— грамотная устная и письменная речь.